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Albaranes: La guía para principiantes nº1 para preparar y enviar a imprimir

Cuando empecé en el diseño gráfico, sin duda el aspecto más aterrador e intimidante del trabajo fue preparar y enviar mis albaranes a la imprenta.

Claro, tus diseños pueden ser excelentes y tus habilidades tipográficas pueden ser «impresionantes», pero todas estas habilidades significan casi nada si el resultado impreso no es perfecto. Y tristemente no hay opción de «Deshacer» una vez que llega la caja de entrega.

¡Pero no te asustes! En este artículo vamos a repasar una lista de las principales cosas en las que debes pensar cuando prepares el arte para la impresión. Rompe algunas de esas barreras de conocimiento entre el diseño gráfico y la impresión, y siéntete seguro de crear documentos que se vean tan bien en papel como en tu pantalla!

1. Prepare su documento para la impresión

Puede comenzar a preparar su documento para la impresión justo al comienzo del proceso de diseño, cuando configure su documento en el ordenador

Elija bien su software para diseñar tus albaranes

software de diseño para diseñar el albaran

En primer lugar, debes considerar qué aplicación de software vas a usar para preparar tu documento impreso.

Hay un número de opciones disponibles, y realmente depende de ti qué programa hace flotar tu barco. Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW y QuarkXPress te permiten configurar diseños flexibles y optimizarlos para la impresión. Echa un vistazo a algunos útiles tutoriales de InDesign para principiantes aquí para empezar, si eres completamente nuevo en el diseño para impresión.

¡Incluye una sangría!

diseño de albarán con sangría

Me pregunto cuántas veces al año (¡o al mes, incluso al día!) un impresor ha colgado la cabeza desesperado por recibir un archivo «listo para imprimir» que carece de sangrado. Probablemente muchas.

Ayude a su impresora y asegúrese de incluir una hemorragia (¡y expórtela! [ver más abajo]) cuando configure su documento en el ordenador.

¿Qué es una sangría? Un sangrado es un espacio extra alrededor del perímetro de su diseño que se extiende más allá del borde de la(s) página(s). Siempre debe incluir un sangrado si algún elemento (por ejemplo, imágenes, fondos de color) de su diseño cruza el borde de la página (el borde de recorte). Una vez que la maqueta se imprima y se recorte, una sangría minimizará la visibilidad de cualquier pequeño error de recorte.

2. Conozca el color

El color es el corazón latiente del proceso de impresión. Tener un conocimiento básico de las principales reglas de color para la impresión le permitirá crear diseños con confianza.

Colores CMYK para mi albarán

Siempre debe configurar el color en sus diseños de impresión en un modo de color CMYK (o casi siempre; vea Colores puntuales más abajo). CMYK se refiere a las cuatro tintas que se utilizan en la impresión de cuatro colores, Cyan, Magenta, Amarillo y Key (Negro). Cada color en su diseño de impresión se creará a través de una combinación de estas cuatro tintas.

Haga lo que haga, no configure sus documentos de impresión en un modo de color RGB (o asegúrese de exportar el archivo final listo para imprimir como CMYK, si ha estado trabajando en un archivo RGB). El RGB (que se renderiza mediante la interacción de la luz roja, verde y azul) sólo es adecuado para diseños que se verán en línea o en formato digital en la pantalla.

Sepa cuándo incluir colores planos

color pantone para diseñar albaranes

Los colores puntuales, a veces llamados «Sólidos», son creados por una tinta, ya sea pura o mezclada, que se imprime en una sola tirada.

Lo que esto significa es que si usted elige incluir un Spot color (por ejemplo, un color Pantone, o tintas metálicas o fluorescentes) en su diseño de impresión, la imprenta tendrá que preparar una placa completamente separada para el spot color que se va a imprimir.

Incluir colores planos en su obra de arte puede ser ventajoso: a menudo el resultado final del color es más exacto, con menos variaciones sutiles; y en tiradas más grandes puede ser incluso más económico (si se trata de tres o menos de tres colores). Sin embargo, en tiradas cortas, el gasto de impresión de los colores planos puede ser elevado, así que asegúrese de obtener una cotización de su imprenta antes de incorporar un color o colores planos en su diseño.

Conozca la diferencia entre los tintes y las transparencias

Es una distinción a veces vaga y confusa, por lo que vamos a poner esto en palabras: un Tintado es un porcentaje de un color mezclado con el blanco para conseguir un tono más pálido (aunque todavía opaco); mientras que la reducción de la opacidad de un elemento de color en su diseño permite que los elementos que se encuentran debajo del elemento Transparente sean más visibles.

Cuando prepare un documento para su impresión, debe tener en cuenta que un color tintado se imprimirá como un color sólido y opaco, bloqueando el color de cualquier elemento que se encuentre debajo de él, de la misma manera:

tintas del albaran
Un color parcialmente transparente puede dar lugar a formas superpuestas (llamadas «regiones atómicas») cuando se aplana, si se pone el color sobre algo que está debajo de él. El color de la región atómica se representará como una combinación de los colores de los dos elementos a medida que se superponen.

tintas transparentes para albaranes

3. Maximizar la resolución de sus gráficos

Si incluye gráficos en su diseño de impresión, debe asegurarse de que tengan la suficiente calidad para la impresión. Las imágenes de baja resolución producen resultados de impresión borrosos y pixelados. Los gráficos de alta resolución, por el contrario, se verán nítidos y claros cuando se impriman.

formatos para albarannet

Las fotos a menudo causan la mayor miseria cuando se producen diseños de impresión, esto es porque son gráficos de mapa de bits, no vectores. Los gráficos de mapa de bits (por ejemplo, JPEG, TIFF, PNG) se componen de un número de pequeños píxeles. Cuando se cambia el tamaño de un gráfico de mapa de bits, y se vuelve a guardar, se puede perder parte de la calidad de la imagen original, lo que resulta en una imagen más pixelada. Debe asegurarse de que sus imágenes de mapa de bits tengan un alto DPI (ver más abajo) antes de incluirlas en sus diseños de impresión.

Los gráficos vectoriales, como los formatos de archivo Illustrator y EPS, se componen de objetos escalables y, por lo tanto, no perderán su calidad si se redimensionan.

Mientras la calidad de la(s) imagen(es) sea alta, no hay razón para que tanto los gráficos de mapa de bits como los de vectores no puedan funcionar igual de bien en sus diseños.

diferencia entre tamaño y calidad de la imagen para hacer nuestros albaran

Así que su colega o cliente puede haber enviado una imagen JPEG para que usted la use en su diseño de impresión, y por lo que puede ver, el tamaño del archivo es bastante decente, entre 3 y 5 MB. Pero entonces abres el archivo y ves que la imagen aparece pixelada y, francamente, un poco basura. ¿Qué pasa?

Aunque el tamaño del archivo de la imagen suele ser un buen indicador de calidad, la calidad de una imagen de mapa de bits no está determinada por el tamaño del archivo, ni siquiera por las dimensiones de la imagen. La calidad está determinada por el DPI (puntos por pulgada). DPI describe el número de puntos por pulgada de resolución que conforman los colores y tonos de una imagen.

Siempre debes aspirar a un alto conteo de DPI para cualquier imagen que esperes usar en un diseño de impresión. Si no tienes más opciones y aún así necesitas usar una imagen menos favorable, con un DPI más bajo, considera la posibilidad de establecerlo a una escala muy reducida en tu diseño.

4. Hacer que la tipografía sea legible

Incluso si consigues resolver los problemas técnicos, como la resolución del color y la imagen, podrías encontrar problemas con la escala y el impacto del texto en tus diseños de impresión, que no eran tan obvios cuando estaban en la pantalla.

tipografia grande y legible para hacer albaranes

Un problema muy común que puedes encontrar cuando envías a imprimir es que el tamaño del tipo parece demasiado pequeño o demasiado grande. El tamaño de la letra es muy importante para acertar, ya que los documentos ilegibles, por muy bonitos que sean, apagarán inmediatamente al lector.

También debes pensar en aplicar un tamaño de fuente apropiado para que se adapte tanto al tipo de documento como a la audiencia. Pregúntate quién leerá el artículo. ¿Dedicarán más tiempo a su lectura o es más probable que le den un vistazo de pasada?

Si estás creando diseños para un libro, probablemente esté bien que el tamaño de la letra sea un poco menor (consulta este tutorial sobre composición tipográfica de libros para obtener más orientación), mientras que es posible que necesites aumentar el tamaño del texto en un folleto, para asegurarte de que captas y mantienes la atención de un lector ocasional.

La mejor manera de asegurarse de que estás usando el tamaño de letra correcto es imprimir una muestra del diseño a tamaño real y pedir a algunos amigos que le echen un vistazo. Tu vista puede ser fantástica, pero ese tamaño de letra de 10 pt puede ser más difícil de leer para otra persona.

electra estándar tamaño de fuente para albaranes

También debes dar igual consideración al peso del tipo de letra. ¿Es demasiado delgada y débil cuando se imprime? ¿Necesitas poner esa cabecera en seminegrita o en negrita para que se destaque? ¿Puedes atraer la atención a algo importante aplicando un peso itálico?

5. ¡Comprueba esos márgenes!

Deberías mirar los márgenes como el «marco» que enmarca tu diseño y le da espacio para respirar.

¿Son lo suficientemente generosos?

márgenes de diseño de albaranes

Aquí es donde necesitarás obtener una prueba de impresión de tu diseño (ya sea de tu imprenta comercial, o sólo como una impresión interna) para hacer una llamada de juicio.

Imprime el diseño, y déjalo por un tiempo. Vuelva más tarde, eche otro vistazo, y evalúe si podría hacer esos márgenes más generosos. En la mayoría de los casos, puedes permitirte el espacio para ampliar los márgenes, y notarás una mejora instantánea, y drástica, de lo fácil que parece tu diseño.

6. Conozca su papel

Cuando empiece a redactar su trabajo en el ordenador, piense bien en qué se imprimirá el trabajo. Los diferentes gramajes y acabados del papel pueden afectar drásticamente al resultado final impreso, y deberías tener cierta conciencia del tipo de «aspecto» al que te gustaría aspirar para tu producto final antes de comprometerte a imprimir el trabajo.º

Elija un peso apropiado

El papel viene en una variedad de diferentes «pesos», medidos en G/m2(Gramos por metro cuadrado), que afectarán a la sensación de grosor del papel. Los papeles más gruesos tienden a ser de mejor calidad (y por lo tanto son generalmente más caros).

Debes tener confianza en la selección de un peso de papel apropiado que se ajuste al artículo que estás imprimiendo (¡y a tu presupuesto!).

Si estás buscando imprimir un periódico, por ejemplo, un G/m2bajo sería más apropiado, algo entre 35 y 55 G/m2.

Los volantes podrían necesitar un papel un poco más pesado, alrededor de 110 a 160 G/m2.

Las portadas de las revistas tienden a ser aún más pesadas, desde alrededor de 180 G/m2para un título del mercado medio, hasta más de 250 G/m2para un título brillante de alta gama.

Para el peso de una tarjeta, como una tarjeta de negocios, deberías mirar más de 350 G/m2para darle a tu tarjeta esa sensación lujosa y robusta.

7. Exporte sus archivos de impresión correctamente, por primera vez

Una vez que hayas comprobado que no hay errores en tu trabajo, puedes exportar el diseño como un archivo listo para imprimir. Hay algunas opciones diferentes para hacer esto; sigue leyendo y averigua cuál será la mejor opción para los diferentes proyectos.

empaquetar archivos con indesign para hacer albaranes

Si has estado trabajando en InDesign y tu impresora te ha pedido que envíes el archivo original de InDesign (normalmente esto es sólo para tener la opción de reexportar el documento a un formato listo para imprimir si la impresora lo requiere), debes asegurarte de hacer dos cosas.

En primer lugar, debes bloquear los elementos del diseño que no quieras que se muevan (por error o de otro modo) después de enviar el archivo. Para ello, selecciona los elementos relevantes de la página y ve a Objeto > Bloquear.

En segundo lugar, debes empaquetar el archivo de InDesign antes de enviarlo. Esto crea una carpeta que contiene el archivo de InDesign, junto con los archivos de fuentes y enlaces (p. ej., archivos de imagen), que permiten a la impresora ver todo lo que hay en el documento tal y como usted desea. Para empaquetar su documento de InDesign, vaya a Archivo > Empaquetar.

Algunas imprentas también pueden solicitar archivos «nativos», además o en lugar de un archivo listo para imprimir (véase más abajo). Esto puede incluir archivos de InDesign, o archivos en formato PSD, EPS o AI.

Elija el formato correcto de impresión

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Alternativamente, puede enviar a la imprenta un archivo listo para imprimir. Esta es la versión exportada de su diseño, que en teoría está listo para ir directamente a la imprenta.

Deberías ponerte en contacto con la imprenta y comprobar si tienen un formato preferido para los archivos listos para imprimir. La mayoría de las imprentas probablemente preferirían una versión de su diseño en formato PDF (Portable Document Format) con calidad de impresión, pero también podrían aceptar archivos en otros formatos compatibles con CMYK, como archivos JPEG o TIFF de alta resolución (mínimo 300 dpi).

Incluya un sangrado

Es uno de los problemas más comunes que encuentran los impresores cansados: un archivo listo para imprimir que no tiene sangrado. Asegúrate de exportar tu archivo listo para imprimir con el sangrado incluido. Si está exportando a un formato PDF, puede marcar la opción en la ventana de exportación para incluir un sangrado.

También puede optar por incluir las Marcas de impresora en el archivo exportado listo para imprimir, que incluye marcas de corte y recorte, marcas de centro e información de la página. Éstas pueden ser muy útiles para la impresora al preparar su trabajo para la impresión.

8. Completar el proceso de impresión

Impresión digital vs. Impresión Offset

proceso de impresión para diseñar albaranes

Antes de comprometerse con una imprenta, debe conocer un poco sobre los principales servicios de impresión que utilizan las imprentas comerciales. El proceso de impresión puede variar dependiendo de la imprenta, con algunos defendiendo la impresión offset más tradicional y otros cantando las alabanzas de la impresión digital.

La impresión offset es un proceso de impresión comercial muy común, adecuado para grandes volúmenes. La imagen que se va a imprimir se quema en una plancha y luego se transfiere (offset) de la plancha a una manta de goma, antes de transferirla a la superficie de impresión. La calidad de la imagen en la impresión offset es alta y el proceso es rentable en grandes volúmenes, por lo que es una opción popular y generalmente bastante segura.

La impresión digital es menos mecánica, por lo que lleva menos tiempo prepararse para la impresión. Como resultado, los tiempos de entrega de los trabajos de impresión son más rápidos, y la impresión a bajos volúmenes es también de mejor valor. El jurado aún no ha decidido si la calidad de la imagen es tan buena como la que ofrece el proceso de impresión offset.

Así que cualquiera de los dos métodos podría ser adecuado, dependiendo de los requisitos de su proyecto. Busca en tu zona y comprueba lo que las diferentes imprentas ofrecen, en términos de precio y calidad, para cada método de impresión.

Minimice los errores con una prueba

mockup de albaranes

No puedes esperar que tu impresora sepa exactamente lo que tienes en la cabeza; sólo pueden trabajar a partir de lo que se les ha dado, en términos de los archivos listos para imprimir o nativos, así como a partir de tus instrucciones dadas por correo electrónico, teléfono o en persona.

Hay dos cosas que puedes hacer para asegurarte de que los errores se minimizan, antes de que te comprometas con la tirada.

La primera es crear una maqueta física del documento que se va a imprimir y compartirla con la imprenta. Esto es particularmente útil si el documento tiene varias páginas o elementos complicados como pliegues y troquelados, que podrían no quedar claros inmediatamente en el archivo listo para imprimir.

Su maqueta puede ser tosca y lista, impresa en casa o en la oficina. Sólo asegúrese de que muestre claramente el diseño final del documento y asegúrese de incorporar información esencial como los números de página, por ejemplo, y también podría ser útil indicar dónde deben imprimirse las páginas en una o ambas caras.

Una vez que haya compartido su maqueta con la imprenta y entregado su(s) archivo(s) listo(s) para imprimir, pregunte si la imprenta puede darle una prueba profesional para comprobar y aprobar, antes de proceder a la impresión completa. La mayoría de las imprentas ofrecen una prueba sin cargo adicional, y se sorprendería de cuántos pequeños errores pueden parecer repentinamente evidentes cuando se imprimen en papel.

Rectifica el archivo si es necesario, consigue una segunda prueba si tienes tiempo, y da el visto bueno para la tirada completa sólo cuando estés contento.

Ahora estás listo para imprimir albaranes!

impresión cmyk para albaranes
En este artículo, hemos hecho un recorrido por todas las cosas en las que deberías pensar cuando prepares y envíes documentos para imprimir. Lo que hemos hecho:

  • la preparación de sus documentos para su impresión en el ordenador
  • optimizando el color para la impresión
  • maximizando la resolución de la imagen
  • haciendo que su tipografía sea legible
  • comprobando el ancho de los márgenes
  • elegir el mejor papel para su proyecto
  • exportando sus diseños como archivos listos para imprimir
  • enviando a imprimir y completando el proceso de impresión

¡Gran trabajo! Si utiliza la lista anterior como una lista de verificación para sus proyectos de impresión de albaranes, va a crear documentos de impresión de calidad profesional y sin errores que harán muy feliz a su impresor!

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